Lưu tên tiếng Trung và vị trí bản đồ của khách sạn, điểm tham quan và điểm hẹn; giữ bản ngoại tuyến nếu cần. Tên dịch hoặc cách phát âm có thể chưa đủ để tài xế nhận ra nơi đến.
Nêu chủ đề quan tâm, xác nhận ngôn ngữ, cách gặp và kênh liên lạc. Báo trước kiêng ăn, tốc độ đi bộ và trẻ em đi cùng.
Lưu đặt chỗ và thỏa thuận dịch vụ cùng một nơi. Kiểm tra lại ngày, số người và giờ hẹn. Hỏi trực tiếp về quy định chưa rõ.