Simpan nama Cina dan lokasi peta hotel, tempat lawatan dan pertemuan, termasuk salinan luar talian jika perlu. Terjemahan atau sebutan sahaja mungkin tidak cukup untuk pemandu kenderaan.
Nyatakan minat anda dan sahkan bahasa, tempat pertemuan serta saluran hubungan. Maklumkan pantang makanan, kadar berjalan dan kanak-kanak yang ikut serta.
Simpan tempahan dan persetujuan perkhidmatan bersama. Semak semula tarikh, bilangan peserta dan masa pertemuan. Tanyakan peraturan yang tidak biasa.