Simpan nama Mandarin serta lokasi peta hotel, tempat kunjungan dan titik pertemuan, termasuk salinan luring bila perlu. Terjemahan atau pelafalan saja mungkin tidak cukup untuk pengemudi.
Sampaikan minat dan pastikan bahasa, cara bertemu serta saluran kontak. Beri tahu pantangan makan, kecepatan berjalan dan anak yang ikut.
Simpan reservasi dan kesepakatan layanan bersama. Periksa kembali tanggal, jumlah peserta dan waktu pertemuan. Tanyakan aturan yang belum dipahami.