Cho hướng dẫn viên biết mức sử dụng tiếng Anh của nhóm và độ sâu mong muốn. Lịch sử, kiến trúc và đời sống hiện tại cần cách giải thích khác nhau.
Lưu tên địa điểm bằng tiếng Trung và tiếng Anh để kiểm tra bản đồ, đặt chỗ và điểm hẹn. Thống nhất trò chuyện khi đi bộ hay nghe giải thích tại từng điểm.
Xác nhận riêng vé, xe, bữa ăn và chi phí, nên ghi thành văn bản. Ngôn ngữ phục vụ không tự xác định phạm vi dịch vụ.